Com base nesse modelo iremos analisar tipologicamente os documentos da MCEByte, começando pelo pedido que já foi analisado anteriormente com base em outros autores, e dando sequência com a análise dos demais documentos separados em séries.
Pedido de Contratação de Viagem
1.Tipo Documental
Denominação: Pedido
Definição: Pedido de Viagem com objetivo de fazer viagem virtual.
Código: -
Características externas:
Gênero: Textual
Suporte: Papel
Formato:Metade da folha A4
Forma: Original
2. Produtor: Pessoa que solicitou o pedido
3. Destinatário: MCEByte - Unidade de Controle de Viagens
4. Legislação : Código de Defesa do Consumidor
5. Trâmite: Unidade de controle de viagens disponibilizou o documento, a pessoa solicitante preencheu o pedido com seus dados pessoais e entregou de volta a unidade.
6. Documentos Básicos que compõe o expediente: É um documento simples que deve conter o lugar para onde se quer viajar, nome e assinatura da pessoa que quer a viagem, o dia , o mês e o ano que o pedido foi feito.
7. Ordenação da série: Por assunto( local da viagem) e cronológica
8. Conteúdo: Pessoas : Empresa MCEByte e cliente solicitante da viagem
Assuntos:viagens virtuais para casa impossível, paisagem lunar, pátio impossível, torre do abismo.Com direito ainda , de implantar chip, lobotomia parcial, transferência de dados através de impulsos magnéticos.
9.Vigência: Tempo indeterminado, pois deve-se ter um período de segurança da saúde do cliente, pois não se sabe se a pessoa que viajou terá problemas no futuro em relação ao implante feito, podendo responsabilizar a empresa pelos danos causados. Esse documento serve de prova que o cliente concordou em ter o implante e exime a MCEByte de qualquer culpa pelos danos .
10. Expurgo: Guarda permanente, pois serve como contrato-padrão, lhe dando características de documento permanente.
Tabela de preço para venda ao consumidor
1.Tipo Documental
Denominação:Tabela de Preço
Definição: Quadro informativo com a finalidade de sistematizar e fazer vizualizar dados de forma instantanêa.
Código:
Características externas:
Gênero: Textual
Suporte: Papel
Formato:Documento simples
Forma: Original
2. Produtor: MCEByte - Setor financeiro
3. Destinatário: Consumidor
4. Legislação : Código de Defesa do Consumidor
5. Trâmite: Sai do setor financeiro para o setor de vendas até chegar ao consumidor.
6. Documentos Básicos que compõe o expediente:
7. Ordenação da série: Numérica cronológica
8. Conteúdo: Assuntos: Contém os diferentes serviços e seus custos.
9.Vigência: até a empresa atualizar com novos preços de acordo com o mercado.
10. Expurgo: eliminação após a elaboração de uma nova tabela de preços.
Folhetos de Propaganda
1.Tipo documental
· Denominação: Folhetos de propaganda
· Definição: Folhetos de propaganda que mostram lugares para realizar uma viagem virtual.
· Código: ---
· Características externas:
o Gênero: textual e iconográfico
o Suporte: Papel
o Formato: Folha A4
o Forma: Original
2.Produtor: MCEByte
3.Destinatário: Cliente
4.Legislação: Normas Padrão da Atividade Publicitária
5.Trâmite: A unidade de publicidade cria o documento e ele é passado para os clientes.
6.Documentos básicos que compõe o expediente: O documento deve ter o nome do lugar da viagem, uma imagem deste, contato e endereço da empresa.
7. Ordenação da série: Alfabética por nome do local de viagem
8. Conteúdo:
· Pessoas: Empresa MCEByte
· Assuntos: viagens virtuais para casa impossível, paisagem lunar, pátio impossível, torre do abismo.
9. Vigência: Enquanto estiverem fazendo a propaganda.
10. Expurgo: Guarda permanente, pois compõe a memória da empresa.
Ficha funcional
1.Tipo Documental. Denominação: Ficha funcional
. Definição: Ficha contendo dados de funcionários da empresa
. Características externas: Classe: textual; suporte: papel; Formato: ficha; Forma: Original.
2. Produtor: MCEByte
3. Destinatário: MCEByte
5. Trâmite: Ao ser contratado o funcionário deve preencher esta ficha com seus dados pessoais. Após o preenchimento destes dados esta ficha é encaminhada para o setor de RH da empresa.
7. Ordenação da série: alfabética, de acordo com o nome do funcionário.
8. Conteúdo:
. Pessoas : Funcionários da Empresa MCEByte
. Assuntos:Nome, registro, data de nascimento, endereço, cônjuge, endereço, telefone, nome dos filhos e data do nascimento deles, registro de documentos (carteira de trabalho, cic, rg), dados bancários (nome e nº da conta e, da agencia do banco pelo qual o funcionário vai receber seus vencimentos).
Também possui um histórico com a data de admissão, os cargos ocupados e a data de rescisão, alem de um campo para observações.
Até mais!
pq vcs nãosugeriram vigencia ou expurgo???
ResponderExcluirOk!! já está ai a sugestão!
ResponderExcluirObrigada pela participação!
=)