sexta-feira, 9 de outubro de 2009

Análise Tipológica com base nos Archiveros de Madrid

Boa Tarde Pessoal!

Então dando sequência aos nossos exercícios, hoje temos como leitura o texto do Grupo de Archiveros de Madrid, Manual de Tipologia Documental. Com o objetivo de conseguir a definição das séries e tipologias documentais para a organização dos fundos trabalhados, eles utilizaram um modelo que segue 10 etapas.

Com base nesse modelo iremos analisar tipologicamente os documentos da MCEByte, começando pelo pedido que já foi analisado anteriormente com base em outros autores, e dando sequência com a análise dos demais documentos separados em séries.

Pedido de Contratação de Viagem
1.Tipo Documental
Denominação: Pedido
Definição: Pedido de Viagem com objetivo de fazer viagem virtual.
Código: -
Características externas:
Gênero: Textual
Suporte: Papel
Formato:Metade da folha A4

Forma: Original
2. Produtor: Pessoa que solicitou o pedido
3. Destinatário: MCEByte - Unidade de Controle de Viagens
4. Legislação : Código de Defesa do Consumidor
5. Trâmite: Unidade de controle de viagens disponibilizou o documento, a pessoa solicitante preencheu o pedido com seus dados pessoais e entregou de volta a unidade.
6. Documentos Básicos que compõe o expediente: É um documento simples que deve conter o lugar para onde se quer viajar, nome e assinatura da pessoa que quer a viagem, o dia , o mês e o ano que o pedido foi feito.
7. Ordenação da série: Por assunto( local da viagem) e cronológica
8. Conteúdo: Pessoas : Empresa MCEByte e cliente solicitante da viagem
Assuntos:viagens virtuais para casa impossível, paisagem lunar, pátio impossível, torre do abismo.Com direito ainda , de implantar chip, lobotomia parcial, transferência de dados através de impulsos magnéticos.
9.Vigência: Tempo indeterminado, pois deve-se ter um período de segurança da saúde do cliente, pois não se sabe se a pessoa que viajou terá problemas no futuro em relação ao implante feito, podendo responsabilizar a empresa pelos danos causados. Esse documento serve de prova que o cliente concordou em ter o implante e exime a MCEByte de qualquer culpa pelos danos .
10. Expurgo: Guarda permanente, pois serve como contrato-padrão, lhe dando características de documento permanente.

Tabela de preço para venda ao consumidor
1.Tipo Documental
Denominação:Tabela de Preço
Definição: Quadro informativo com a finalidade de sistematizar e fazer vizualizar dados de forma instantanêa.
Código:
Características externas:
Gênero: Textual
Suporte: Papel
Formato:Documento simples

Forma: Original
2. Produtor: MCEByte - Setor financeiro
3. Destinatário: Consumidor
4. Legislação : Código de Defesa do Consumidor
5. Trâmite: Sai do setor financeiro para o setor de vendas até chegar ao consumidor.
6. Documentos Básicos que compõe o expediente:
7. Ordenação da série: Numérica cronológica

8. Conteúdo: Assuntos: Contém os diferentes serviços e seus custos.
9.Vigência: até a empresa atualizar com novos preços de acordo com o mercado.
10. Expurgo: eliminação após a elaboração de uma nova tabela de preços.

Folhetos de Propaganda
1.Tipo documental
· Denominação: Folhetos de propaganda
· Definição: Folhetos de propaganda que mostram lugares para realizar uma viagem virtual.
· Código: ---
· Características externas:
o Gênero: textual e iconográfico
o Suporte: Papel
o Formato: Folha A4
o Forma: Original
2.Produtor: MCEByte
3.Destinatário: Cliente
4.Legislação: Normas Padrão da Atividade Publicitária
5.Trâmite: A unidade de publicidade cria o documento e ele é passado para os clientes.
6.Documentos básicos que compõe o expediente: O documento deve ter o nome do lugar da viagem, uma imagem deste, contato e endereço da empresa.
7. Ordenação da série: Alfabética por nome do local de viagem
8. Conteúdo:
· Pessoas: Empresa MCEByte
· Assuntos: viagens virtuais para casa impossível, paisagem lunar, pátio impossível, torre do abismo.
9. Vigência: Enquanto estiverem fazendo a propaganda.
10. Expurgo: Guarda permanente, pois compõe a memória da empresa.

Ficha funcional

1.Tipo Documental
. Denominação: Ficha funcional
. Definição: Ficha contendo dados de funcionários da empresa
. Características externas: Classe: textual; suporte: papel; Formato: ficha; Forma: Original.
2. Produtor: MCEByte
3. Destinatário: MCEByte
5. Trâmite: Ao ser contratado o funcionário deve preencher esta ficha com seus dados pessoais. Após o preenchimento destes dados esta ficha é encaminhada para o setor de RH da empresa.
7. Ordenação da série: alfabética, de acordo com o nome do funcionário.
8. Conteúdo:
. Pessoas : Funcionários da Empresa MCEByte
. Assuntos:Nome, registro, data de nascimento, endereço, cônjuge, endereço, telefone, nome dos filhos e data do nascimento deles, registro de documentos (carteira de trabalho, cic, rg), dados bancários (nome e nº da conta e, da agencia do banco pelo qual o funcionário vai receber seus vencimentos).
Também possui um histórico com a data de admissão, os cargos ocupados e a data de rescisão, alem de um campo para observações.

Até mais!

2 comentários:

  1. pq vcs nãosugeriram vigencia ou expurgo???

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  2. Ok!! já está ai a sugestão!
    Obrigada pela participação!
    =)

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