reflexão sobre a atividade da aula passada

1. Quais as espécies documentais existentes no arquivo do CID?

Memorandos, ofícios, cartas, fichas, provas, lista de chamadas, requerimentos, atas, contratos, despachos e relatórios de PAC.

2. Quais as correspondentes funções de tais espécies?

Comunicação, pessoal, Controle discente, organização interna e
ensino e pesquisa.

3. Quais os tipos documentais existentes no arquivo do CID?

Ficha funcional, requerimento de material, ata de reunião, relatório do PAC e provas.

4. Relacione as séries documentais do arquivo do CID com as respectivas fases do ciclo de vida, de acordo com a teoria das 3 idades.

Todos correntes, exceto as fichas funcionais (intermediário?)

5. Sugira um plano de classificação para os documentos de arquivo do CID.


Espécies = Memorandos, ofícios e cartas

Função = Comunicação

Espécies = Provas e lista de chamadas
Função = Controle discente

Espécies = Relatório de PAC
Função = Ensino e pesquisa

Espécies = Atas, requerimentos de materiais, contratos e despacho
Função = Organização interna

Espécies = Ficha funcional

Função = Pessoal


6. Quais ações arquivísticas poderiam ser implantadas no arquivo do CID?

Treinamento dos colaboradores da secretaria com instruções arquivísticas, criação de plano de classificação e tabela de temporalidade, classificação dos documentos e aplicação da avaliação com base nesses, contratação de profissional da área, novo software para controle e registro dos dados e local adequado para o acervo.